Москва, Хохловский пер. 16, стр. 1

Типовые ошибки построения оргструктур бизнеса. Отстающая структура

Здорово, когда бизнес растет и расширяется. Но в бурном росте кроется опасный момент, на который собственники не всегда обращают внимание. Речь об организационной структуре бизнеса. Часто мы видим, что руководство ничего в ней не меняет, несмотря на изменение внешних и внутренних условий. В итоге складывается ситуация, когда профиль и функции структуры не успевают за развитием бизнеса.

Пример. Динамично растущий строительный холдинг за пару лет вошел в несколько проектов в смежных отраслях, на которые приходится большая часть прироста выручки. При этом новые проекты никак не формализуются на оргструктуре, а на их запуск большую часть времени по факту тратят финансовый и операционный директора холдинга, которые не являются руководителями новых ООО. Ресурсы также привлекаются из основного бизнеса при необходимости. «На бумаге» остается функциональная структура, а характер бизнеса превращается в проектный.

Чем опасна такая структура?

  • Гибкость функциональной структуры ограничена: у тех, кто «на бумаге» являются руководителями проектов, по факту нет полномочий и ответственности.
  • Разграничение обязанностей между «основной» и «проектной» ролями размыто: КПЭ могут быть неформализованы и для «лидеров» новых проектов, и для персонала, который отвлекается на новые задачи.
  • Возможны конфликты между руководителями функций из-за использования «чужих» ресурсов.
  • Возникают налоговые риски (неправомерное отнесение расходов на себестоимость).

Что предпринять для улучшения ситуации?

  • Главная рекомендация — переходить на матричную структуру.
  • Формализовать двойное подчинение сотрудников, работающих над проектами.
  • Формализовать полномочия руководителей проектов (в нашем примере один из вариантов — сделать финансового и операционного директоров генеральными директорами новых ООО).
  • Наладить корректный и прозрачный управленческий учет аллокации ресурсов между проектами.

Уже 20 лет ADE Professional Solutions оказывает консультационные услуги в области управленческого консультирования:

  • Диагностика структуры и верхне-уровневый критический анализ организации бизнеса
  • Диагностика и оптимизация бизнес-процессов
  • Сопровождение реструктуризации бизнеса, включая процессы релокации
  • Микроэкономическая диагностика бизнеса /Анализ причин убыточной работы
  • Анализ состояния системы внутренних контролей
  • Постановка системы мотивации (КПЭ)
Узнать больше об услугах компании можно по ссылкe

Подробнее

Подписывайтесь на рассылку новостей и публикаций
Будьте всегда в курсе событий и последних новостей
Разработка и продвижение сайта SEO Lebedev